L’approche de Nkowa&Co. repose sur une transparence totale et une gestion rigoureuse des ressources confiées par nos partenaires. Afin de garantir une collaboration fluide, nos services sont régis par les principes de facturation suivants :
1. Modalités de devis et d’engagement
Toute mission fait l’objet d’un devis détaillé ou d’un bon de commande validé. Nos tarifs sont calculés selon la complexité technique de l’ingénierie et l’expertise mobilisée. L’acceptation du devis vaut engagement contractuel et déclenche la planification des ressources.
2. Structure de paiement standard
Sauf accord spécifique lié à la nature du projet (subventions, financements institutionnels), nos conditions de règlement s’articulent généralement comme suit :
Acompte : 40% à la signature pour le lancement de la phase de Conseil et d’Ingénierie.
Paiement intermédiaire : 30% après validation d’une étape clé (ex: livraison de la structure web ou du pilote de podcast).
Solde : à la livraison finale de la mission et après remise du rapport d’exécution.
Toutefois, nous sommes ouverts à adapter le calendrier de facturation en fonction du déblocage des tranches de financement des bailleurs.
3. Gestion des frais de mission
Pour les interventions nécessitant des déplacements (reportages, formations sur le terrain au Tchad ou ailleurs), les frais de transport et d’hébergement sont facturés au réel ou sur la base de per diem, conformément aux standards en pratiqués par les organisations internationales.
4. Délais de règlement
Nos factures sont payables dans un délai de 30 jours à compter de la date d’émission. Tout retard de paiement peut donner lieu à l’application de pénalités de retard.
5. Propriété et Droits
Le transfert de propriété intellectuelle des contenus créés (sites, audios, chartes) n’intervient qu’après le règlement intégral des sommes dues, garantissant ainsi la sécurité juridique de nos deux structures.